Concurso de diseño de vinilo para un avión – Madrid Destino e Iberia Express

COMPAÑÍA  OPERADORA  DE  CORTO  Y  MEDIO  RADIO  IBERIA  EXPRESS,  S.A.U  (en adelante, IBERIA EXPRESS), con CIF número A-86312691 y domicilio en Madrid, c/ Alcañiz 23, CP 28042, ha sido contratada por MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A. (en adelante MADRID DESTINO), con CIF número A-84073105 y domicilio en 28015 Madrid, Centro Cultural Conde Duque, calle Conde Duque, 9-11, para la CREACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS TURÍSTICOS PARA LA DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DEL NUEVO ICONO GRÁFICO/MARCA DE TURISMO DE LA CIUDAD DE MADRID, MEDIANTE EL DESARROLLO DE ACCIONES PARA SU PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN, como adjudicataria del LOTE 5 dirigido a aerolíneas que operan corto y medio radio destino Madrid principalmente en Europa.

El objeto del LOTE consiste en la promoción y difusión del destino Madrid teniendo como herramienta promocional su nuevo icono gráfico de ciudad y la implantación y uso de dicho icono gráfico en todos los elementos promocionales dedicados a la promoción del producto destino Madrid y/o oferta complementaria que realice la empresa adjudicataria durante el periodo de vigencia de contrato, doce meses a contar desde el 5 de enero de 2019, con el fin de mejorar e incrementar la oferta, comercialización y venta del producto destino Madrid en el ámbito del corto y medio radio, especialmente en Europa, aumentando volumen de ventas de vuelos a Madrid.

En este contexto, en ejecución de este contrato, IBERIA EXPRESS y MADRID DESTINO te invitan a participar en el concurso de diseño de vinilo para un avión.

El ganador será el trabajo presentado por la persona que, a criterio del jurado, constituya la mejor opción gráfica que refleje los valores de Madrid y su nuevo icono gráfico de promoción turística y además sea acorde a la línea creativa de la aerolínea.

Con el nuevo icono gráfico de Madrid, la ciudad quiere poner en valor los atributos que la caracterizan, como son la hospitalidad, amabilidad y la voluntad de acogida. Ciudad abierta y moderna sin perder el sabor castizo que la hace única. Cultura, Museos, compras, gastronomía, ocio, diversidad, todo eso y mucho más se puede disfrutar en Madrid.

Iberia Express es la compañía low cost del Grupo Iberia. Nace en año 2012 para competir en el segmento de vuelos de corto y medio radio con los operadores internacionales de bajo coste, a la vez que aportar tráfico de conexión a Iberia en su hub de Madrid. La compañía vuela a más de 42 destinos en España y Europa con una flota de 18 Airbus A320 y 3 Airbus A321. En sus seis años de vida se ha convertido en la cuarta aerolínea del aeropuerto Adolfo Suarez Madrid – Barajas por volumen de pasajeros transportados y ha sido reconocida por quinto año consecutivo como la compañía low cost más puntual del mundo por la consultora independiente FlightGlobal.

El Concurso de diseño de vinilo para un avión establece los siguientes premios:

Único premio para un ganador que consiste en la entrega de DOS MIL EUROS (2.000,00 €) en metálico y CUATRO (4) billetes de ida (OW) en clase Economy, a cualquiera de los destinos operados por IBERIA EXPRESS en el momento de la solicitud (condiciones detalladas en la BASE 4).

BASES LEGALES

1.  Organizadores

“Concurso de diseño de vinilo para un avión” es un concurso organizado por COMPAÑÍA OPERADORA DE CORTO Y MEDIO RADIO IBERIA EXPRESS, S.A. (SOCIEDAD UNIPERSONAL), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 29.263, Folio 10, Sección 8ª, Hoja M-526805 con CIF A86312691 y con domicilio social en c/ Alcañiz, 23, Madrid, España (“IBERIA EXPRESS”) para la implantación y uso del nuevo icono gráfico de promoción turística de la ciudad de MADRID vinilado en sus aviones como elemento promocional dedicado a la promoción del producto destino Madrid y/o oferta complementaria diseñado para su comercialización en ejecución del contrato por el que ha sido contratado por MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A., inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 20.373, Folio 212, Sección 8ª, Hoja M-360295 con CIF A84073105 y con domicilio social en calle Conde Duque 9-11, 28015 Madrid, España (“MADRID DESTINO”).

2. Objeto del Concurso

Este concurso (el “Concurso”) consiste en premiar a UN (1) participante que, conforme a estas Bases, resulte ganador con la entrega de DOS MIL EUROS (2.000,00 €) en metálico y CUATRO (4) billetes de ida (OW) en clase Economy, a cualquiera de los destinos operados por IBERIA EXPRESS en el momento de la solicitud (condiciones detalladas en la BASE 4).

El ganador será el diseño presentado por el participante que, a criterio del jurado, constituya la mejor opción gráfica que refleje los valores de Madrid y su nuevo icono gráfico de promoción turística, y además, sea acorde a la línea creativa de IBERIA EXPRESS.

Con el nuevo icono gráfico de Madrid, la ciudad quiere poner en valor los atributos que la caracterizan, como son la hospitalidad, amabilidad y la voluntad de acogida. Ciudad abierta y moderna sin perder el sabor castizo que la hace única.

El formato de entrega de los diseños será en vectores, con formato .ai y será online. Todos los textos deben estar trazados y ser enviados a la dirección de correo online marketing@iberiaexpress.com

El diseño ganador será vinilado en una de las aeronaves de Iberia Express y permanecerá instalado durante un periodo mínimo de 6 meses. IBERIA EXPRESS se reserva el derecho de adaptar el diseño en función de las características propias de la aeronave y sus sistemas de seguridad, así como, los requerimientos de imagen corporativa del icono gráfico de promoción turística de la ciudad de Madrid exigidos por MADRID DESTINO, pudiendo verse modificado.

La selección del diseño ganador será efectuada por un Jurado. La selección del ganador y entrega del premio, no conlleva la obligación para IBERIA EXPRESS ni para MADRID DESTINO de hacer efectiva la licencia de derechos sobre el diseño otorgada por el participante premiado, así como, tampoco la obligación de difundir su imagen en sus medios de comunicación.

3. Ámbito temporal del Concurso

El plazo de recepción de los diseños finalizará el 28 de marzo de 2019.

El ganador del Concurso será anunciado el 4 de abril de 2019 en las redes sociales de Iberia Express.

4. Descripción del premio

El premio consiste en la entrega de DOS MIL EUROS (2.000,00 €) en metálico y CUATRO (4) billetes de ida (OW) en clase Economy, a cualquiera de los destinos que opere IBERIA EXPRESS en el momento de la solicitud del vuelo. Sujeto a disponibilidad. Solo válido para volar hasta el 31 de diciembre de 2019, exceptuando las siguientes fechas:

  • Del 11 al 21 de abril.
  • Del 30 de abril al 5 de mayo.
  • Del 15 al 19 de mayo.
  • Del 12 de julio al 15 de septiembre.
  • Del 31 de octubre al 3 de noviembre.
  • Del 5 al 9 de diciembre.
  • Del 20 al 24 de diciembre.
  • Del 26 al 29 de diciembre.

El ganador tendrá que solicitar su billete con al menos DIEZ (10) días de antelación respecto a la fecha del vuelo deseado enviando un mail a la siguiente dirección marketing@iberiaexpress.com. La reserva de asiento está sujeta a disponibilidad de plazas promocionales en el vuelo que haya solicitado.

El ganador será informado de la disponibilidad de plazas promocionales una vez haya hecho la petición. La disponibilidad de plazas a la venta en www.iberiaexpress.com no implica la disponibilidad de plazas promocionales en el vuelo.

El premio, bajo ninguna circunstancia, podrá ser objeto de venta, reventa, subasta o comercialización de cualquier tipo. El premio es nominal e intransferible.

Los vuelos, en ningún caso, podrán ser canjeados por su importe en metálico, cambiados, alterados, compensados por otro o transferidos a un tercero, salvo que exista acuerdo por escrito entre IBERIA EXPRESS y el premiado.

En caso de fuerza mayor o circunstancias sobrevenidas que impidan la correcta ejecución del premio, IBERIA EXPRESS se reserva el derecho a sustituir el premio por otro de similares características al previsto.

5. Requisitos para participar

El Concurso tiene ámbito nacional (España). Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de edad que se inscriban en el Concurso. Sin embargo, no podrán participar los empleados de cualquiera de las empresas del grupo al que pertenece IBERIA EXPRESS ni a MADRID DESTINO, sus respectivos familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges y/o parejas de hecho.

El formato de entrega de los diseños será en vectores, con formato .ai y será online. Todos los textos deben estar trazados y ser enviados a la dirección de correo online marketing@iberiaexpress.com.

Se entiende que los participantes, como autores de los diseños que presentan, son los titulares de los derechos de propiedad intelectual sobre las obras presentadas por ellos al Concurso, y que no han cedido los derechos sobre ellas a terceros.

Los diseños deberán ser inéditos, no haber sido publicados en medios impresos, ni galardonados en otro concurso o certamen (ya sea como premio, accésit o finalista) y no haber sido comercializados. Se aceptarán diseños que hayan sido presentadas en exposiciones o difundidos en Internet (blogs, galerías o páginas web personales) si dichos espacios tienen como único objeto la promoción del autor, no son comerciales y no concurren las situaciones antes mencionadas.

IBERIA EXPRESS como organizador se reserva el derecho a expulsar del Concurso a cualquier participante que no respete las presentes Bases o que presente cualquier contenido difamatorio, injurioso, obsceno, amenazador, xenófobo, que incite a la violencia, sea discriminatorio o que de cualquier otra forma atente contra la moral, el orden público, el honor, la intimidad o la imagen de terceros.

6. Selección del premiado

Entre todos los participantes que cumplan con los requisitos establecidos en la BASE 5, se seleccionará el ganador mediante un jurado establecido al efecto.

El jurado del Concurso estará formado, en número impar, por dos miembros de IBERIA EXPRESS y un miembro de MADRID DESTINO.

Una vez finalizado el proceso de deliberación el jurado firmará el acta de la sesión con las creatividades seleccionadas como premiadas. La decisión del jurado será irrevocable, pudiendo declarar el premio desierto si, tras un análisis minucioso de las publicaciones presentadas, ninguna tuviera la calidad suficiente.

Los participantes reconocen el carácter inapelable del veredicto del jurado y renuncian expresamente a posibles acciones judiciales o extrajudiciales.

7. Reservas y limitaciones

IBERIA EXPRESS se reserva el derecho a efectuar cambios que redunden en el buen fin del Concurso cuando concurra causa justa o motivos de fuerza mayor que impidan llevarlo a término en la forma en que recogen las presentes Bases.

8. Derechos de imagen 

El participante premiado autoriza a reproducir, utilizar y difundir su imagen, nombre y apellidos por cualquier medio en los medios de comunicación de IBERIA EXPRESS y de MADRID DESTINO, sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio adicional alguno.

9. Propiedad intelectual

Los participantes, en el caso en el que resulten premiados, cederán expresamente a IBERIA EXPRESS, con facultad de cesión a MADRID DESTINO, la explotación en exclusiva de los derechos de propiedad intelectual transmisibles de su obra, en especial los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, para todo el mundo y por el plazo máximo permitido por la normativa aplicable.

La cesión de derechos incluye en particular los derechos de fijación y reproducción en cualquier soporte susceptible de ser incorporadas, así como, los derechos de sincronización, transformación, reproducción, distribución y comunicación pública, incluyendo la puesta a disposición del público a través de Internet, y en general, cualquier otro derecho de explotación que corresponda y que sean necesarios para la explotación del diseño, en cualquier medio de difusión y/o de comunicación incluidos los medios de masas o de gran difusión (televisión, prensa, medios de transporte, marquesinas, lonas de edificios u otras formas de publicidad exterior).

El ganador autoriza expresamente a IBERIA EXPRESS, así como, a MADRID DESTINO , a modificar su obra, respetando en todo caso la integridad de la misma, cuando concurran razones técnicas y/u operativas que así lo requieran. A título enunciativo pero no limitativo, IBERIA EXPRESS y MADRID DESTINO podrán modificar características de la obra tales como el tamaño, color, forma, posición, longitud, altura o cualquier otra alteración que sea necesaria, se derive en una obra nueva o no, y sin que ello pueda considerarse lesión del derecho moral a la integridad de la obra.

Igualmente, autorizan la publicación y difusión de sus obras en diferentes medios escritos o audiovisuales, con el objetivo de divulgar el Concurso o con la finalidad de promover futuras ediciones del certamen.

La cesión de derechos se entiende realizada a todo el mundo y durante el término máximo permitido por la normativa aplicable.

Se entiende que los participantes, como autores de los diseños que presentan, son los titulares de los derechos de propiedad intelectual sobre las obras presentadas por ellos al Concurso, y que no han cedido los derechos sobre ellas a terceros.

El participante premiado garantiza a IBERIA EXPRESS y a MADRID DESTINO el ejercicio pacífico de los derechos cedidos, responsabilizándose de su saneamiento por evicción, cargas y/o vicios o defectos ocultos, y comprometiéndose a mantener indemne y resarcir a MADRID DESTINO de cualquier pretensión judicial o extrajudicial que, por parte de tercero, pudieran plantearse sobre los derechos cedidos.

En relación al incumplimiento de la garantía anterior, el participante asume que cualquier cantidad que se vean obligadas a pagar IBERIA EXPRESS o MADRID DESTINO en virtud de resolución judicial o administrativa, respecto de la cual haya comenzado un procedimiento de ejecución (y con garantía de que, si dicha resolución no es firme y es posteriormente revocada por otra que sí lo es, IBERIA EXPRESS o MADRID DESTINO o su derechohabiente devolverá lo que corresponda).

10. Datos personales

Los datos personales facilitados por los participantes serán recogidos y tratados por IBERIA EXPRESS con la finalidad de realizar una adecuada gestión de la relación contractual derivada de la participación en el Concurso.

La base legal que legitima el tratamiento de los datos de los participantes es la existencia de una relación jurídica o contrato.

IBERIA EXPRESS conservará los datos de los participantes por el tiempo necesario para llevar a cabo el Concurso. Concluido éste, los mantendrán en sus sistemas durante el período legal necesario a efectos de atender posibles responsabilidades.

Los participantes garantizan la autenticidad, veracidad y exactitud de todos aquellos datos que comuniquen, y en su caso, se comprometen a mantener actualizados los mismos, siendo responsables de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a IBERIA EXPRESS o a terceros por la aportación de datos incompletos, inexactos o falsos.

Los participantes tienen derecho a acceder, rectificar, cancelar, suprimir, oponerse al tratamiento de los datos, solicitar la portabilidad de los mismos y la limitación de su tratamiento, así como, a ejercer el resto de derechos que se reconocen en la normativa vigente en materia de protección de datos, en los términos legalmente previstos, dirigiéndose por correo electrónico a dpo@iberiaexpress.com, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente y concretando su solicitud.

MADRID DESTINO únicamente accederá a los datos de carácter personal de los participantes no premiados en el presente concurso en el caso en el que sean revelados durante las deliberaciones del Jurado en el que participa.

En relación al participante que resulte premiado, el mero hecho de la aceptación del premio conlleva su su consentimiento a IBERIA EXPRESS para que facilite a MADRID DESTINO los datos de carácter personal facilitados en el concurso para su incorporación en un fichero de datos de carácter personal en los siguientes términos:

Responsable del Fichero: MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO, S.A., Madrid, calle Conde Duque, 9-11, 28015 Madrid.

Datos de contacto: info@esmadrid.com;

Delegado de protección de datos: ComiteLOPD@madrid-destino.com

Finalidad: Autorización uso de imagen en perfiles oficiales de promoción turística de la ciudad de Madrid y gestión de licencia de derechos de explotación de propiedad intelectual sobre creatividad

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

Plazo de conservación: Se limitará al periodo que sea necesario para dar cumplimiento a la finalidad consentida.

Legitimación: Consentimiento del interesado

Derechos: El ejercicio de derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación u oposición puede solicitarse mediante e-mail dirigido a ComiteLOPD@madrid-destino.com, con referencia a VINILADO CONCURSO IBERIA EXPRESS 2019 e indicación de dirección a efectos de notificaciones e identificación del solicitante.

En todo caso, los participantes pueden presentar las reclamaciones que consideren oportunas ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

11. Fiscalidad

Al premio del Concurso le será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; en virtud de las cuales los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias, estén o no vinculados a la oferta, promoción o venta de determinados bienes, productos o servicios, están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que la base de retención del premio sea superior a 300 euros.

IBERIA EXPRESS ingresará, si procede, en la Hacienda Pública las cantidades retenidas en nombre del ganador, obligándose, asimismo, al cumplimiento de las obligaciones de información a la Agencia Tributaria y al ganador derivadas de la concesión del premio. Dicha retención o ingreso a cuenta, en el caso de que proceda, correrá a cargo de IBERIA EXPRESS y, por lo tanto, constituirá más valor del premio. Por su parte, el premio obtenido quedará sujeto a las pertinentes obligaciones fiscales en la declaración del Impuesto sobre la Renta de las personas físicas del ganador.

El premio sólo será válido para personas físicas quedando excluidas expresamente de este sorteo la participación de personas jurídicas.

La cumplimentación de los datos personales de carácter fiscal del ganador necesarios para la entrega del premio tiene carácter obligatorio, de forma que la ausencia de cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido.

12. Reservas y responsabilidades

IBERIA EXPRESS, como organizador del concurso, es el único y exclusivo responsable de su convocatoria y organización.

La participación de MADRID DESTINO como miembro del Jurado de Selección se limita a verificar que el diseño seleccionado reúne los requerimientos de imagen exigidos en el contrato de prestación de servicios por el que ha sido contratado IBERIA EXPRESS para la implantación y uso del nuevo icono gráfico de promoción turística de la ciudad de MADRID vinilado en sus aviones como elemento promocional dedicado a la promoción del producto turístico destino Madrid diseñado para su comercialización en ámbito del corto y medio radio en Europa.

La responsabilidad de MADRID DESTINO se limita al uso relativo a la autorización de uso de imagen y licencia de derechos otorgada por el participante premiado sobre la creatividad o diseño seleccionado.

13. Legislación aplicable

Las presentes Bases del Concurso se rigen por las leyes españolas. Todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación de estas Bases será resuelta por los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

14. Aceptación de las bases

La participación en el Concurso supone la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Bases.

IBERIA EXPRESS se reserva el derecho de excluir a cualquier participante que haga un uso indebido del Concurso o que de cualquier otra forma incumpla las presentes Bases, quedando liberado del cumplimiento de los compromisos u obligaciones que, en su caso, hayan contraído con dicho participante.